Book en demo

Til danske rengøringsfirmaer

Vagter, tid og løn – uden regneark og sms'er.

Planlæg vagterne, giv medarbejderne en enkel app med GPS-stempling, og send timerne til lønnen og fakturaerne til regnskabet. Alt samlet ét sted, med data i EU.

Book en demo Se hvad Vagtra kan
Data og hosting i EU GPS kun ved stempling Virker uden net Dansk og engelsk
Vagtplanen i Vagtra: ugens vagter pr. medarbejder, vagter der mangler en medarbejder og advarsler.
Medarbejder-appens forside med arbejdsdagen i gang og næste besøg.

Planlægning

Fang fejlene, før medarbejderen står ved en lukket dør.

Hele ugens vagter på én skærm. Vagtra advarer, mens du planlægger, og "Tjek" viser på ét klik, om ugen er dækket.

  • Faste vagter gentages uge efter uge, og enkelte dage kan ændres uden at røre resten.
  • Advarsler ved dobbeltbooking, for kort køretid, fravær og vagter uden for kundens aftale.
  • Kladde først, så publicér. Hver medarbejder får én besked, uanset hvor mange vagter der er flyttet.
  • Ruter på kort med nummererede stop og kilometer for hver medarbejder.
Tjek-visningen med vagter, der mangler en medarbejder, og kundeaftaler, der ikke er opfyldt.

Medarbejder-appen

Alt, medarbejderen skal bruge – i lommen.

Store knapper, klart sprog og kun det, der er relevant for dagen. Til Android og iPhone, og stemplinger gemmes på telefonen, når der ikke er net.

Appens forside.
Dagens vagterStart arbejdsdagen og stempl ind hos hver kunde med ét tryk.
Et besøg med opgave og tjekliste.
Opgave og tjeklisteAdresse, redskaber og krypterede nøgle- og alarmkoder omkring vagten.
Indberetning af forgæves besøg med billeder.
Forgæves besøgÅrsag, note og billeder, når kunden ikke åbner. Kontoret får besked.
Fravær: meld syg og søg ferie.
Fravær og ferieMeld syg eller søg fri i appen. Planlæggeren ser straks, hvilke vagter der mangler en.

Tid og løn

Betal for det planlagte – ikke for en ekstra kop kaffe.

Stemplingerne gemmes altid, som medarbejderen lavede dem. Den betalte tid følger vagtplanen, og tid uden for planen udbetales først, når den er godkendt.

  • GPS kun ved stempling – aldrig løbende sporing. Stemplinger langt fra kunden markeres.
  • Rettelser med begrundelse. Den oprindelige stempling bevares, og medarbejderen kan se rettelsen.
  • Tillæg, fravær og kørsel efter Skats satser, klar til lønsystemet.
  • Godkend og lås perioden, og send timerne direkte til Salary, Intect eller Zenegy – eller som fil.
Lønperioden med timer, tillæg og kørsel pr. medarbejder.

Fakturering

Fra udført besøg til faktura­kladde i regnskabet.

Prisen sidder på kundens aftale – fast pr. måned eller pr. time. Vagtra regner månedens fakturagrundlag ud fra de udførte besøg og lægger det som kladder i jeres regnskabsprogram.

  • Kladder, ikke færdige fakturaer. Nummer, moms og afsendelse styrer I selv i regnskabsprogrammet.
  • Forgæves besøg, som kunden kan faktureres for, kommer med automatisk.
  • Kunderne kobles til kunderne i regnskabsprogrammet, så hvert besøg lander på den rigtige.
Faktureringen med månedens grundlag pr. kunde og afsendelse til regnskabsprogrammet.

Integrationer

Arbejder sammen med de systemer, I allerede bruger.

Regnskab

Fakturakladder pr. kunde og måned, sendt med ét klik. Eller hent det hele som CSV.

e-conomicDineroBilly

Løn

Timer, fravær, tillæg og kørsel som lønposter – uden at taste noget to gange.

SalaryIntectZenegyDanløn – på vej

Sikkerhed og GDPR

Bygget til at passe på jeres og medarbejdernes data.

Rengøringsfirmaer har nøgler, alarmkoder og persondata om mange medarbejdere. Det er tænkt ind fra starten – ikke sat på bagefter.

Data i EU

Al hosting, database, filer og backups ligger i EU.

Adgang efter rolle

Admin, planlægger, økonomi og medarbejder ser kun det, de skal – håndhævet i systemet, ikke kun på skærmen.

Krypterede adgangskoder

Nøglenumre og alarmkoder er krypteret, vises kun omkring vagten, og hver visning logges.

Private billeder

Billeder gemmes privat og vises kun via links, der udløber efter få minutter.

Sletteregler

I vælger selv, hvor længe billeder, GPS-positioner og stemplinger gemmes.

"Mine data"

Medarbejderen kan altid se, hvad der er registreret om dem. Databehandleraftale er en del af vilkårene.

Pakker

Betal kun for dem, der bruger Vagtra.

Prisen er pr. aktiv bruger pr. måned. Medarbejdere, der ikke har været i gang i en måned, koster ingenting – det passer til en branche, hvor folk kommer og går.

Plus

Vagtplan, app og løn

Det, alle rengøringsfirmaer skal bruge hver dag.

  • Vagtplan med advarsler og "Tjek"
  • App med stempling, GPS og egen rute
  • Fravær, ferie og beskeder
  • Løn med tillæg, kørsel og eksport
Premium

Kontrol med tiden

Alt i Plus, og styr på hver kunde.

  • Tidsregler mod for meget tid
  • Kundeaftaler med opfyldelse
  • Tjeklister, forgæves besøg med billeder
  • Krypterede nøgle- og alarmkoder
  • Rutekort, nyheder og håndbog
Max

Fra vagt til faktura

Alt i Premium, hele vejen til regnskabet.

  • Fakturering til e-conomic, Dinero og Billy
  • Kunderapporter som PDF
  • Dokumenter på kunden
  • Gratis kundelogin

Kontakt os for en pris, der passer til jeres antal medarbejdere.

Se Vagtra med jeres egne vagter.

Vi viser jer systemet på en halv time og sætter det op sammen med jer.

Book en demo